Excelで「文字を別の文字に置き換えたい」ときに便利な置換（ちかん）について。

今回はExcelの「置換」について書いていきます。

社長

置換（ちかん）？もしかして電車とかで・・・

平河

「置換」というのは文字を別の文字に置き換えることです。

例えば「平河」を「平川」と間違って覚えてしまっていて、訂正箇所がたくさんあるような場合に便利です。
ひとつひとつ「平川」を探して訂正しなくても、置換機能を使えば一気に訂正できます。

書き換えたい文字がたくさんある

例えばこういう表があったとします。

よくあるんですが、「平河」ではなく「平川」になってしまっています。
これを訂正するには、ひとつひとつ「平河」と入力し直すか、ひとつ「平河」というセルを作ってコピペするか、ですが、置換を使うと一気に訂正できます。

使い方

ホームタブ→検索と置換→置換

「検索する文字列」に訂正したい文字を入力→「置換後の文字列」に正しい文字を入力→「すべて検索」

すると「平川」を見つけてきてくれます。

「置換」をポチポチ押していくと、順番に「平川」を「平河」へ訂正していってくれます。

ちなみに「すべて置換」を押すと一気に全部訂正してくれます。

こういうときにもっと便利

• 全角と半角を統一したい
• 余計な文字を消したい

全角と半角を統一したい

Excelって全角と半角を別物として捉えます。

「ＨＩＲＡＫＡＷＡ」と「HIRAKAWA」は別物です。
フィルターを使って集計するときなど、全角・半角を統一していないと、まとめて集計して欲しいのに別々に集計されます。

（フィルターでの集計についてはこちら）

全角・半角を統一していないと、別々に取り扱われてしまいます。

置換を使って全角で統一しておきます。

検索する文字列：HIRAKAWA（半角）
置換後の文字列：ＨＩＲＡＫＡＷＡ（全角）

するとＨＩＲＡＫＡＷＡ（全角）に統一してくれます。

無事にひとつとして捉えてくれました。

余計な文字を消したい

例えば「湘北高校　桜木花道」と入力していたとして、「湘北高校いらんけん消したい」というとき。

検索する文字：湘北高校（スペース）
置換後の文字列：何も入力しない

「湘北高校（スペース）」を消してくれます。

ときどき頂いたデータを集計しようとすると、全角半角がごちゃごちゃだったり、余計な文字が入って集計がうまくいかないことがあります。

そんなとき、置換を使うと一気に時間短縮できます(^^)