便利なものを見つけてしまいました。
Brabio！（ブラビオ！）
ガントチャート。いわゆるスケジュールや工程表を、簡単きれいに作成できるクラウドサービス。しかも（ほぼ）無料で使えます。
目次
試しに作ってみました
プロジェクトは結婚式。プロジェクトチームは僕と、妻の美里。
左側が作業工程
工程を思いつくままに全て書き出してしまえば、あとはドラッグ&ドロップで順番を入れ替えることができます。
プロジェクトの中の大きな工程をフォルダにまとめることもできます。
縦にきれに並んでいて非常に見やすいです。
右側がガントチャート
- 工程の担当者を分けることができる（無料プランで5人まで可能）
- 工程の進捗状況を登録することができる
こちらもドラッグ&ドロップで幅を調整（期間を調整）できるので簡単です。進捗状況も簡単に管理できます。
ガントチャートを作る効果
ガントチャートを作ることで、次のようなことを、パッと見で把握することができます。
- いつ着手するのか
- いつまでに終わらせるのか
- 誰がするのか
- 何をするのか
また、項目を列挙することで、もれを無くすことができます。
Brabio！のすごいところ
Excelよりも簡単きれい
過去、業務改善のために、何度かガントチャートを作ったことがあります。Excelで作ったのですが、まー大変です。紙に書けば早いのですが、クライアントに渡すものなのでそうもいかず、かなり苦戦した記憶があります。
Googleカレンダーよりも見やすい
Googleカレンダーだとこんな感じ。
カレンダーなので、工程が分かりづらいです。画面を切り替えないと工程の一覧を見ることができません。プロジェクト全体のうちどのくらいまで終わっているのか、把握することは難しいです。期間の区切りも、週単位か月単位なので、それも不便です。
（あくまでも工程表の作成という点で。通常のスケジュール管理には便利です。）
同じ情報を数人で共有できる
クラウドの良いところですね。常に同じ情報を共有できるため、僕が気づかなかった工程のもれを妻が見つけて追加してくれる、ということもできます。
細かい情報まで登録できる
添付ファイルやメモも追加できるので、連絡事項があれば書き込むこともできます。しかも、変更内容をメールで教えてくれます。
な・・・なんて便利なんでしょう。
開業予定の方には特におすすめ
これから開業される方はスケジュールの管理が非常に重要です。計画の遅れは資金の減少につながります。生活費を含めた固定費は発生するので。
開業予定日から逆算して
- プレオープン
- 広告
- 従業員研修
- 従業員面接
- 求人広告
- マニュアル作成
- 行政手続き
- 設備設置
- 内外装工事
- 賃貸借契約
- 融資実行
- 融資申込
- 事業計画作成
- 物件探し
- 開業の意思決定
など、細かく分けると、この工程はさらに何倍にもなります。計画的にこなしていかないと、とてもスケジュール通りにはいきません。また、焦って判断を誤ることもできません。しっかりと計画を練って、ひとつひとつの工程を冷静にこなしていく必要があります。
かといって、工程表の作成自体に時間をかけるわけにもいかないので、こういった便利なツールを使うといいのではないでしょうか。
